Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych nazywane jest także pełną księgowością przedsiębiorstwa. Wykonywane jest w celu dokonywania rozliczeń z Urzędem Skarbowym, umożliwia także kontrolę poprawnego funkcjonowania firmy. Jest obowiązkowe dla:

• spółek jawnych i z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek komandytowych,
• spółek handlowych,
• spółek cywilnych,
• spółek partnerskich,
• spółek aukcyjnych,
• osób fizycznych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych, jeśli nie przekroczyły progu przychodów,
• jednostek organizacyjnych,
• gmin, powiatów i województw.

Nasze biuro rachunkowe świadczy usługi z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Podobnie jak przy usługach księgowo-płacowych zajmujemy się reprezentowaniem klientów przed Urzędem Skarbowym i ZUS oraz archiwizujemy dokumenty w siedzibie naszej firmy. Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje szereg rozliczeń, między innymi:

• opracowanie planów kont,
• monitoring zobowiązań i należności – zestawienia obrotów i sald,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• tworzenie polityki rachunkowości,
• sporządzanie sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz rejestru zakupu i sprzedaży.

Jak długo przechowywać księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe mogą być przechowywane na nośnikach danych lub w formie tradycyjnych wydruków w sposób uniemożliwiający niedozwolone zmiany, lub ich zniszczenie. Termin przechowywania dokumentacji rachunkowej reguluje ordynacja podatkowa. Księgi rachunkowe należy przechowywać przynajmniej przez 5 lat od roku następującego po roku obrotowym. Żadna ustawa nie wyznacza, co należy zrobić z dokumentami po upływie terminu przechowywania – dlatego, jeśli decyzją kierownika jednostki mają ulec zniszczeniu, warto likwidację udokumentować stosownym protokołem z podpisem osób odpowiedzialnych za ich niszczenie.