Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Prowadzenie ksiąg rachunkowych nazywane jest także pełną księgowością przedsiębiorstwa. Wykonywane jest w celu dokonywania rozliczeń z Urzędem Skarbowym, umożliwia także kontrolę poprawnego funkcjonowania firmy. Jest obowiązkowe dla:
- spółek jawnych i z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółek komandytowych,
- spółek handlowych,
- spółek cywilnych,
- spółek partnerskich,
- spółek aukcyjnych,
- osób fizycznych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych, jeśli nie przekroczyły progu przychodów,
- jednostek organizacyjnych,
- gmin, powiatów i województw.
Nasze biuro rachunkowe świadczy usługi z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Podobnie jak przy usługach księgowo-płacowych zajmujemy się reprezentowaniem klientów przed Urzędem Skarbowym i ZUS oraz archiwizujemy dokumenty w siedzibie naszej firmy. Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje szereg rozliczeń, między innymi:
- opracowanie planów kont,
- monitoring zobowiązań i należności – zestawienia obrotów i sald,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- tworzenie polityki rachunkowości,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz rejestru zakupu i sprzedaży.
Jak długo przechowywać księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe mogą być przechowywane na nośnikach danych lub w formie tradycyjnych wydruków w sposób uniemożliwiający niedozwolone zmiany, lub ich zniszczenie. Termin przechowywania dokumentacji rachunkowej reguluje ordynacja podatkowa. Księgi rachunkowe należy przechowywać przynajmniej przez 5 lat od roku następującego po roku obrotowym. Żadna ustawa nie wyznacza, co należy zrobić z dokumentami po upływie terminu przechowywania – dlatego, jeśli decyzją kierownika jednostki mają ulec zniszczeniu, warto likwidację udokumentować stosownym protokołem z podpisem osób odpowiedzialnych za ich niszczenie.